Excel ile dışa aktarım, toplu güncelleme ve toplu ürün ekleme
Ürünleri seçtiğiniz alanlarla Excel’e almak, önizleyerek toplu güncellemek, yeni ürünleri varyantlarıyla eklemek ve gerekirse geri almak.
Excel İşlemleri bir uygulamadır; kurulu değilse Uygulamalarım › Tüm Uygulamalar › Araçlar › Kur. Sayfada üç iş akışı ve bir işlem geçmişi vardır: Dışa Aktar, Toplu Güncelle, Toplu Ürün Ekle ve Geçmiş. İçe aktarımda hiçbir değişiklik önizlemeden geçmeden yazılmaz; uygulanan işlemler geri alınabilir.
Dışa aktarım
- Alanları seçinÜrün ID, Ürün Kodu, Barkod ve Ürün Adı her dosyada bulunur. Ürün bilgileri, kategori, fiyat, stok, durum, varyantlar ve görseller grup olarak eklenir.
- Satır biçimini seçinHer varyant ayrı satır: varyant stoğu ve fiyatını düzenleyip geri yüklemek için. Her ürün tek satır: raporlama için; varyantlar tek sütunda özetlenir.
- Gerekirse süzünKategori (alt kategoriler dahil), marka, yayın durumu, stok durumu, tedarikçi ve arama. Sağdaki özet kaç satır ineceğini canlı gösterir.
- İndirinExcel (.xlsx) ya da CSV. Excel dosyasında başlık satırı dondurulmuş ve süzgeçlidir.
Toplu güncelleme
- Dosyayı hazırlayınEn kolayı ürünlerinizi dışa aktarıp yalnız değiştirmek istediğiniz hücreleri düzenlemektir. Boş hücreler değiştirilmez.
- Yükleyin.xlsx ya da .csv, en fazla 25 MB ve 50.000 satır. Sütunlar başlıklarından tanınır; tanınmayanı Sütun eşleştirme tablosundan elle seçersiniz.
- Eşleştirme anahtarını seçinÜrün ID (en güvenlisi), Ürün Kodu ya da Barkod. Yalnız varyant stok kodu ya da varyant barkodu içeren ERP dosyalarında satır doğrudan varyanta bağlanır.
- Güncellenecek alanları işaretleyinYalnız işaretli alanlar yazılır. Ürün kodu, barkod ve görseller varsayılan olarak kapalıdır; gerekiyorsa siz açarsınız.
- ÖnizleyinHer ürün için eski → yeni değerler görünür; eşleşmeyen, uyarılı ve hatalı satırlar ayrı sekmelerde listelenir. Önizleme hiçbir şey yazmaz.
- UygulayınBüyük dosyalar parça parça işlenir ve ilerleme çubuğu durumu gösterir. Bağlantı koparsa işlem kaldığı yerden sürdürülebilir. Sonunda satır bazlı rapor indirilebilir.
| Seçenek | Ne yapar |
|---|---|
| Olmayan marka ve kategorileri oluştur | Kapalıyken bulunamayan marka ya da kategori değiştirilmez ve uyarılır. Kategori yolu "Ana > Alt" biçiminde yazılabilir. |
| Ürün stoğunu varyant toplamına eşitle | Varyant stoğu değişen ve tek varyant grubu olan ürünlerde ürün stoğu varyantların toplamına eşitlenir. |
Toplu ürün ekleme
- Ekleme şablonunu indirinŞablonda kılavuz, örnek satırlar, kategori ve marka listeleri vardır.
- DoldurunÜrün Adı zorunludur; Ürün Kodu ve Fiyat önerilir. Varyantlı ürün için aynı Ürün Kodu ile birden çok satır yazın: her satır bir varyant (ör. Renk: Kırmızı) ekler.
- Görselleri ekleyinGörseller sütununa bağlantıları noktalı virgül ya da dikey çizgi ile ayırarak yazın. İlk görsel ana görsel olur, diğerleri galeriye eklenir.
- Önizleyip ekleyinSistemde zaten var olan ürün kodları atlanır; kopya ürün oluşmaz. İsterseniz ürünleri pasif ekleyip kontrol ettikten sonra yayına alırsınız.
İşlem geçmişi ve geri alma
Dışa aktarımlar, güncellemeler ve eklemeler, işlemi yapan kullanıcıyla birlikte listelenir. Güncelleme ve eklemeler için satır bazlı rapor indirilebilir.
Geri al, güncellemede ürün ve varyant alanlarını işlemden önceki değerlerine döndürür ve eklenen galeri görsellerini kaldırır. Eklemede eklenen ürünleri siler; siparişte geçen ürünler silinmez, pasife alınır.
Geri alma işlemden önceki değerleri yazar: işlemden sonra aynı ürünlerde elle yaptığınız değişiklikler de bu değerlerle değişir. Oluşturulan marka ve kategoriler silinmez.
Yalnız fiyat ya da stok güncelleyecekseniz dosyada eşleştirme sütunu (Ürün ID, Ürün Kodu ya da Barkod) ile o sütunu bırakmanız yeterlidir.