Fatura Ayarları: GİB bağlantısı, satıcı bilgileri ve otomatik fatura
GİB e-Arşiv Bağlantısı, Fatura Bilgileri, Satıcı Bilgileri kartları ve Otomatik Fatura kuralları.
Ayarlar mağazanıza özeldir ve dört kartta toplanır. Sayfanın sonundaki Kaydet tümünü birden yazar.
GİB e-Arşiv Bağlantısı
GİB Test Modu anahtarı, GİB Kullanıcı Adı ve GİB Şifre alanları; karttaki Bağlantı Test Et düğmesi GİB portalına giriş dener ve "GİB bağlantısı başarılı!" ya da hata mesajını gösterir. Bu bilgiler yerleşik e-Arşiv ile kesilen faturalar içindir.
Fatura Bilgileri ve Satıcı Bilgileri
| Kart | Alanlar |
|---|---|
| Fatura Bilgileri | Fatura Serisi, Varsayılan KDV (%), Otomatik İade Faturası (iade onaylanınca iade faturası kesilir) |
| Satıcı Bilgileri | Firma Ünvanı, Vergi No, Vergi Dairesi, MERSİS No, Adres, İl, İlçe, Telefon, E-posta, Web Sitesi — faturada satıcı (mükellef) olarak basılır ve entegratörlere de buradan gider |
Otomatik Fatura
Kartın üstündeki not faturanın nerede kesileceğini söyler: varsayılan entegratör varsa orada (numara ve PDF otomatik alınır); çekme modelli bir entegratör varsayılansa Connect kesmez; entegratör yoksa GİB e-Arşiv portalında taslak oluşur ve SMS onayı ister.
- Otomatik Fatura OluşturAnahtarı açın. Yalnız açıldığı andan sonraki siparişler saatte bir taranır; başlangıç zamanı notta yazar. Önceki siparişler elle ya da başka sistemde faturalanmış olabileceği için çift fatura riski alınmaz.
- Hangi durumda kesilsinHazırlanıyor, Kargoya verildi, Teslim edildi seçenekleri; varsayılan Kargoya verildi + Teslim edildi. e-Arşiv internet faturası gönderim tarihi istediğinden Kargoya verildi önerilir.
- PazaryerleriHangi kanalların siparişleri faturalansın; hiçbiri seçilmezse tümü.
- Pazaryerine otomatik iletAçıldıktan sonra resmileşen faturalar Hepsiburada’ya paket fatura bağlantısı, ÇiçekSepeti’ne PDF olarak gönderilir (elle kesilenler dahil). Pazaryerinde paket başına tek fatura yüklenebilir ve geri alınamaz.
Otomatik işlemlerde sorun olursa kartın altında Son otomatik işlem hataları listesi çıkar: hatanın türü (Kesim, e-Belge, Pazaryerine iletim), ilgili sipariş ya da fatura bağlantısı, zaman, kaçıncı deneme olduğu ve hata metni. "otomatik deneme durdu" yazıyorsa sorunu giderip faturayı elle kesmeniz ya da fatura detayındaki Durumu Sorgula ile denemeyi sıfırlamanız gerekir.
Satıcı bilgileri eksikse resmi belge reddedilebilir; Vergi No, Vergi Dairesi ve adres alanlarını otomatik faturayı açmadan önce doldurun.