Fatura detayı, SMS ile onay ve e-Belge bekleyen faturalar

Fatura detayının sol kartında Durum, Tür (e-arsiv / e-fatura), Net Tutar, KDV, Toplam, Tarih ve UUID yer alır. Durum etiketleri: Taslak, Gönderildi, Onaylandı, İptal, e-Belge bekleniyor, Hatalı / Reddedildi. Sağda Fatura Önizleme ve Yeni Sekmede Aç bulunur; önizleme yoksa nedeni yazar (e-belge oluşunca PDF gelir, entegratörden PDF alınmamış, GİB belgesi alınamamış).

SMS ile Onayla (GİB taslakları)

Yerleşik GİB e-Arşiv ile kesilen fatura taslak olarak oluşur ve resmileşmesi için imzalanması gerekir. Sarı not bunu hatırlatır.

1. SMS ile OnaylaPencere açılır; GİB’de kayıtlı telefona kod gönderilir.
2. Kodu girinKodun geçerliliği yaklaşık 3 dakikadır; 4–8 haneli kod kabul edilir.
3. Onayla ve İmzalaBaşarılıysa fatura Gönderildi olur ve sayfa yenilenir; önizleme imzalı belgeyi gösterir.

Oturum süresi dolarsa "SMS onay oturumu bulunamadı veya süresi doldu" uyarısıyla yeniden başlatmanız istenir. Yalnız Taslak durumundaki faturalar onaylanabilir; aynı düğme Faturalar listesindeki SMS Onay ile de açılır.

e-Belge bekleniyor (entegratör faturaları)

Entegratörde (Logo İşbaşı, BizimHesap, BirFatura, Uyumsoft) kesilen fatura numara ve PDF oluşana kadar e-Belge bekleniyor durumundadır; durum saatte bir otomatik sorgulanır. Durumu Sorgula düğmesi hemen kontrol eder. Fatura entegratörde taslak kaldıysa not açıkça söyler: entegratör panelinde Satışlar → ilgili fatura → Gönder adımı yapılmalıdır; gönderildikten sonra en geç 1 saat içinde (ya da Durumu Sorgula ile hemen) belge gelir.

Diğer düğmeler

• Görüntüle: resmi belgeyi yeni sekmede, üstte İndir / Yazdır araç çubuğuyla açar.
• İndir: PDF ya da HTML dosyasını indirir.
• İptal Et: onay ister; iptal yetkisi gerekir, iptal edilmiş faturada görünmez.